建設業許可と事務員採用の始め方｜行政書士が市川市で解説

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「事務員を雇いたいけど…」で止まっていませんか？

建設業を営む中で、ふとこんなことを思ったことはありませんか？

「請求書や書類作成に追われて、現場や営業に集中できない」
「建設業許可の更新期限、すぐに過ぎそうで不安」
「そろそろ事務員を雇った方がいいのかも…」

このような声は、市川市をはじめとする地域の建設業者さんから頻繁に寄せられます。
特に、一人親方や小規模経営の方にとって、「事務員を雇う」というのは憧れであり、未知の領域でもあるのです。

しかし、結論から言うと、事務員の雇用は「贅沢ではなく経営の防衛策」です。

行政手続きが複雑化し、電子申請や制度変更も相次ぐ中、「現場に出ながら全部自分でこなす」には限界がある時代に入っています。

このブログでは、建設業界の実情を熟知し、行政手続きに強い行政書士としての立場から、

なぜ今、事務員の存在が重要なのか
雇用までの不安をどう乗り越えるか
市川市周辺で実際に起きているリアルな事例
補助金や制度の活用でコストを抑える方法

などをわかりやすくご紹介します。

「何から手をつければいいか分からない」そんな方こそ、ぜひ読んでみてください。
“小さな一歩”が、経営に大きな余裕をもたらします。

「忙しすぎて許可更新が後回しに…」建設業の現場で起きていること

市川市で電気工事業を営む50代の職人社長さんから、こんなお話を伺ったことがあります。

「いつかは事務員を雇いたいと思ってた。でも、日々の現場に出てると、求人を出す時間もないし、雇っても教えられる余裕がないんだよね」

この言葉、実は多くの現場の声を代弁しています。

● 経営も現場も「全部ひとり」は限界がある

特に市川市のように、都内とのアクセスが良く、工事の受注も多い地域では、小規模ながら忙しい業者さんが非常に多い。
その一方で、「事務作業は夜や週末にこなす」「書類は奥さんが手伝っている」といったケースが当たり前のように続いています。

ただ、最近はそうもいきません。
建設業許可の電子申請が進み、社会保険加入の確認も厳しくなり、さらにはインボイス制度対応など、“制度疲れ”が表面化しています。

● 許可更新のうっかり忘れで営業停止に？

実際に、市川市内の塗装業者さんが更新期限を過ぎてしまい、許可失効→数ヶ月の営業停止というトラブルに遭った事例もあります。

その社長さんは、「もう二度と自分だけで管理するのはやめよう」と決意し、まずは週2日・半日勤務の事務パートさんを雇うところからスタートしました。

「いきなり正社員は無理。でも、書類整理と期限管理だけでも任せられたら、気持ちが全然違うよ」

そう話してくれました。

● “誰かに任せる”ことが、経営者の責任

建設業は現場に出てナンボの世界。
だからこそ、現場以外の仕事をどう仕組みにするかが、これからの経営者のテーマです。

「自分が抜けたら回らない」状態から、「誰かが手伝える」体制を整えること。
それが、許可の維持・従業員の定着・会社の信頼感アップにもつながっていきます。

行政書士が教える、事務員雇用の「知らないと損するポイント」

事務員を雇う際、「求人を出すだけでしょ？」と思っていませんか？
実は、建設業における“事務員の役割”は非常に重要かつ専門的で、ちょっとした準備不足が、後のトラブルや損失に繋がることもあるのです。

市川市を拠点に建設業支援を行う当事務所では、以下のような実務的な支援と助言を行っています。

● なぜ「雇用契約の整備」が重要なのか？

事務員といっても、業務は多岐にわたります。

見積・請求書の作成
建設業許可や変更届の準備
取引先や役所との連絡・対応
助成金や補助金申請の資料集め

これらを「なんとなく手伝ってもらう」だけでは、業務範囲があいまいなまま、ミスやトラブルの温床になります。

行政書士としてよく見るのは、「後から残業代を請求された」「業務内容の行き違いで辞められた」といったケース。

雇用契約書や業務マニュアルをきちんと整えておくことで、経営者も事務員も安心して業務に集中できる環境が作れるのです。

● 社会保険・労務のルール、実はこんなに違う！

たとえば週30時間以上勤務させると、原則として社会保険の加入が必要になります。
これを知らずに雇うと、後から保険料の遡及徴収や指導が入ることも。

また、建設業許可の更新や経審においては、「従業員数」「社会保険加入状況」なども見られるため、
「パートだから大丈夫」と思っていた事務員が、実は経審評価に影響していたということも起こり得ます。

● 業際問題にも注意！「どこまで任せてOK？」

たとえば「補助金の申請書類を作ってもらう」場合。
これは内容次第で、社労士・税理士・行政書士などの独占業務に該当する可能性があります。

つまり、事務員に全部任せてしまうと、法令違反のリスクがあるのです。

→ 解決策は、事務員には“資料集めや下書き”まで任せ、最終提出は専門家に依頼すること。
このような線引きは、行政書士として明確にアドバイスできます。

● 補助金や助成金を使って人件費を軽減できる？

実は、事務員雇用を後押しする国の助成金制度もあります。代表的なのは…

キャリアアップ助成金（正社員化コース）
特定求職者雇用開発助成金（高年齢者や母子家庭等の採用時）

雇用保険の加入や就業規則の整備が必要になるため、制度を正しく活用するためには、事前の設計が重要です。

※厚生労働省が管轄する助成金の申請手続きは、法律により社会保険労務士の独占業務と定められています。そのため、当事務所で対応することはできませんが、提携している社会保険労務士事務所と連携して制度をご案内することは可能です。

制度や法令は、知らなかったでは済まされません。
でも、全部を一人で調べて対応する必要もありません。

市川市で建設業支援を専門とする行政書士として、私がその“橋渡し”になります。

「事務員が欲しい」と思ったら、まずやるべき3つのこと

「本当は雇いたいけど、どうやって進めればいいのか分からない」
そんなときは、以下の3ステップで考えるとスムーズです。市川市の建設業者さん向けに、行政書士としての視点で具体的な方法をお伝えします。

【STEP1】まずは「任せたい業務」を棚卸しする

いきなり求人を出すよりも前に、「何を事務員に任せたいか」を明確にしましょう。

例

電話・来客応対（職人さんが出にくい昼間をカバー）
請求書や領収書の整理
建設業許可関連の書類準備や期限管理
助成金申請に必要な資料の収集

業務を紙に書き出しておくことで、「この程度なら週2日でも十分かも」と気づくこともあります。
実際、市川市内のとある外構業者さんは、月・木の午前中だけパートを入れて非常にうまく回っています。

【STEP2】求人方法は“無料・低リスク”から始める

「採用コストがかかるのでは？」という心配もあると思います。
ですが、市川市で事務員を探す場合は、以下の方法でコストを抑えて採用をスタートできます。

【STEP3】行政書士に「雇用準備のチェック」を頼む

事務員を雇用する際は、以下のような書類や制度の準備が必要です。
松野行政書士事務所では、建設業の現場を理解した視点から、雇用準備のサポートを行っています。

雇用契約書・労働条件通知書の作成
　→ 内容の決定や労務管理に関するアドバイスは、社会保険労務士の独占業務に該当するため行えませんが、お客様からご提示いただいた条件を基に、文書化（書面作成）を代行することは可能です。
　また、労働条件のチェックや制度設計が必要な場合は、提携する社労士事務所と連携し、法的に適切な形でご案内いたします。
業務マニュアルの作成（最低限の作業リストでもOK）
　→ 実務フローに沿った簡易マニュアル作成もサポート可能です。
建設業許可に関する書類の管理ルール
　→ 労務管理と並行して重要なのが、建設業許可に関わる帳簿や書類管理。将来的な更新・業種追加・経営事項審査を見据えた管理体制をアドバイスします。
助成金の申請要件チェック（※社労士との連携対応）
　→ 厚生労働省が管轄する助成金の申請は、法律により社会保険労務士の独占業務とされています。当事務所では申請代行を行えませんが、制度の概要案内や社労士との連携支援により、スムーズな導入をサポートいたします。